공기업 로바스 회계 관련 안녕하세요. 지방공기업을 다니고 있는 지출 업무를 맡는 신입입니다. 본부가 아닌 대화형 질문답 포럼 시커 20.seekr.kr

공기업 로바스 회계 관련 안녕하세요. 지방공기업을 다니고 있는 지출 업무를 맡는 신입입니다. 본부가 아닌

안녕하세요. 지방공기업을 다니고 있는 지출 업무를 맡는 신입입니다. 본부가 아닌 사업소에서 일하고 있습니다.그런데 제가 로바스 프로그램을 사용하면서 채무확정관리를 눌러서 확정하고 자금배정요구관리를 누를 때, 채무확정이 된 하나의 서류가 빠지고 자금 배정을 받았습니다. 그 서류에 대해 대금 청구서는 날짜가 여유가 있지만, 며칠까지 받아서 지급을 해야 하나요?

일반적인 처리 원칙

채무확정

채무가 확정되어야 예산집행과 자금 배정이 가능합니다.

서류가 누락되었으면, 우선 채무확정 절차를 다시 진행해야 합니다.

자금배정

이미 다른 채무는 배정 완료되었더라도, 누락된 서류는 별도로 배정 필요

배정 후 지급 가능

지급 기한

일반적으로 청구서에 기재된 지급기한을 기준으로 지급합니다.

만약 청구서에 지급일이 명시되어 있지 않으면, 계약서나 관련 내부 규정에 따라 지급해야 합니다.

지방공기업 대부분의 규정에서는 채무 확정 후 5~7일 내 또는 해당 월 회계 처리 기준으로 지급하도록 되어 있습니다.

실무 권장 조치

누락된 채무 확정

로바스에서 해당 서류 채무를 다시 확정

확정 후, 자금 배정 요구 관리 진행

내부 확인

사업소 또는 본부 재무/회계 담당자에게 누락 사실 보고

지급 지연으로 인한 문제 방지

청구서 수령과 지급 일정

청구서를 즉시 접수 후 지급 처리

규정상 급여/청구 처리 마감일 확인 (예: 월말 또는 계약서 기준)

누락된 서류가 이미 예산집행이 끝난 자금 배정 안에 포함될 수 있으므로, 배정 후 지급 처리 과정에서 오류가 없도록 확인

지급 지연으로 인한 이자나 불이익이 발생할 수 있는 경우, 즉시 내부 승인 절차를 밟는 것이 안전합니다.